Standardstadgar för SVaK:s lokalklubbar
1. Klubben
skall arbeta under namnet Skånes Vallhundsklubb och vara ansluten till
Svenska Vallhundsklubben
Ändamål och Verksamhetsområde
2. Klubbens
ändamål är att bevara och vidareutveckla vallhundars bruksegenskaper till
gagn för ägare av nötkretatur, får eller liknande, deltaga i avelsarbetet
på ett befrämjande sätt, samt verka för att hålla rasen frisk och sund.
3. Klubben
skall vara en förmedlande länk till SVaK medlemskap
4. Klubben är
öppen för enskild, helbetalande medlem som är intresserad av och aktivt
stöder klubbens ändamål.
5. Medlem
vinner inträde efter beslut av styrelsen.
6. Medlemskap
är personligt, men som familjemedlem kan antagas enskild person som
tillhör samma hushåll som helbetalande medlem.
7. Medlem som
är boende utanför klubbens geografiska område skall också beredas inträde
i klubben.
8. Medlem som
bryter mot klubbens stadgar eller på annat sätt motverkar dess intressen
kan genom beslut av styrelsen uteslutas ur klubben. Den som enligt
styrelsens beslut har uteslutits har rätt att få frågan om uteslutning
prövad vid närmaste följande årsmöte. Begäran om prövning skall vara
styrelsen tillhanda senast sju dagar före årsmötet.
Styrelse
9. Styrelsen
skall bestå av minst fem ledamöter, varav två väljs ena året och tre
nästföljande år, dessutom av två suppleanter varav en väljs ena året och
den andra nästföljande år. Mer än hälften av styrelsen plus en suppleant
bör vara djurägare eller arbeta med husdjur i väsentlig omfattning. En av
de ordinarie ledamöterna i styrelsen utses av årsmötet till styrelsens
ordförande för ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande,
sekreterare och kassör. Styrelsen kan vid behov adjungera ledamot.
Adjungerad ledamot har yttranderätt men ej rösträtt. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika
röstetal är ordförandes röst utslagsgivande. Suppleant har närvarorätt.
Styrelsens uppgifter
10. a) Att
handha klubbens angelägenheter och förvalta dess medel.
b) Att bereda ärenden som skall handläggas av årsmötet samt utse
sekreterare vid sådant
möte.
c) Att verkställa beslut som fattas av årsmötet eller extra klubbmöte.
d) Att bestämma tid och plats för årsmöte eller extra klubbmöte.
e) Att hålla nödvändigt antal styrelsesammanträden för att fullgöra de
ovan nämnda
uppgifterna.
11. Klubben
tecknas av de eller den som styrelsen utser. Detta bemyndigande skall när
som helst kunna återkallas.
Förvaltning
12. Klubbens
verksamhetsår löper f o m 1/1 t o m 31/12. För varje avslutat
verksamhetsår skall styrelsen upprätta verksamhetsberättelse. Vidare skall
styrelsen upprätta verksamhetsplan och budgetförslag för det närmaste
följande året.
13. Styrelsens
förvaltning av klubbens angelägenheter granskas av två revisorer. Dessa,
jämte två suppleanter, utses årligen av årsmötet.
14. Styrelsen
skall senast tre veckor före årsmötet till revisorerna överlämna
räkenskaper för det gångna året jämte protokoll och andra handlingar som
ger upplysning om klubbens verksamhet. Revisorer skall senast en vecka före
årsmötet till styrelsen överlämna dessa handlingar samt
revisionsberättelse. Finner revisorerna anledning till anmärkning mot
förvaltningen, skall styrelsen beredas tillfälle att avge förklaring till
anmärkningen.
Årsmöten och andra klubbmöten
15. Årsmöte
hålls varje år på tid som bestäms av styrelsen. Årsmöte bör hållas före
mars månads utgång. Skriftlig kallelse skall sändas till varje enskild
medlem senast fjorton dagar före årsmötet.
16. Extra
årsmöte kan sammankallas när en tredjedel av medlemmarna så önskar, eller
om styrelsen finner det behövligt. I kallelsen till extra årsmöte skall
anges de ärenden som skall förekomma på mötet.
17. På
årsmötet fattas beslut för samtliga medlemmar av de närvarande.
18. Vid extra
årsmöte får beslut fattas bara i fråga som har upptagits i kallelsen till
mötet.
19. Årsmötet
utser fullmäktige till SVaK:s årsmöte. En fullmäktige får utses för första
tjugofemtalet medlemmar och därtill en fullmäktige per påbörjat femtiotal.
20. Vid
ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
20:1 Val av ordförande för mötet.
20:2 Anmälan av styrelsens val av protokollförare.
20:3 Fastställande av röstlängd.
20:4 Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet.
20:5 Fråga om mötet behörigen utlysts.
20:6 Godkännande av dagordning för mötet.
20:7 Årsredovisning (förvaltningsberättelse och bokslut).
20:8 Revisorernas berättelse.
20:9 Fastställande av balansräkning.
20:10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
20:11 Beslut om årets vinst eller förlust enligt balansräkning.
20:12 Beslut angående ersättning till styrelse och revisorer.
20:13 Val av ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen.
20:14 Val av ordförande.
20:15 Val av revisorer och suppleanter.
20:16 Val av valberedning.
20:17 Anmälan av plan för årets verksamhet.
20:18 Val av representant och ersättare till SVaK:s årsmöte.
20:19 Ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till årsmötet.
20:20 Övriga frågor
Rösträtt
21. Rösträtt
har varje medlem som under verksamhetsåret betalat medlemsavgift, liksom
de som löst medlemsavgift för kommande året.
Valberedning
22. Val vid
årsmöte förbereds av en valberedning. Denna består av tre ordinarie
ledamöter varav en sammankallande samt en suppleant. Vid nyval kvarstår
en.
Beslutsordning
23. Alla
beslut fattas med enkel majoritet, med undantag av vad som stadgas i
paragraferna 27. och 28. Vid val sker omröstning med slutna sedlar.
Övrigt
24. De
anslutna lokalklubbarna skall fortlöpande informera SVak:s styrelse om sin
verksamhet.
25. Mellan
klubben och dess styrelse eller klubbmedlem uppkommen tvist angående
klubbens angelägenheter får ej dras inför domstol utan skall avgöras av
skiljemän enligt lagen om skiljemän.
26. För sina
ingångna förbindelser svarar klubbens endast med sina tillgångar.
27. Ändring av
klubbens stadgar kan ske genom beslut med två tredjedels majoritet på två
på vardera följande ordinarie årsmöten, såvida inte enhälligt beslut
fattas på årsmötet. Stadgeändringsförslag skall särskilt anges i
kallelsen.
28. Upplösning
av klubben kan beslutas av två på varandra följande ordinarie årsmöten
genom omröstning med två tredjedelars majoritet. I kallelsen till det
senare årsmötet skall meddelas om upplösningen. Beslut skall då fattas om
klubbens eventuella tillgångar.
